Introductie

Ben jij op zoek naar nét iets meer?

Ben jij een commercieel ingestelde Officemanager met goede kennis van HR, en kan jij ons team naar een hoger niveau tillen? Dan zoeken wij jou!


Organisatie

mténv is gespecialiseerd in het bemiddelen van technische en financiële professionals. Dit doen wij vanuit onze vestigingen in Amsterdam, Utrecht en Rotterdam. Al sinds 1998 zijn wij actief en groeien door, vandaar dat wij altijd op zoek zijn naar nieuw talent.


Functie

Wat ga je doen?

Voor ons kantoor in Utrecht zoeken wij een Officemanager.
In deze veelzijdig functie ondersteun je de adviseurs bij werving & selectieprocedures in de breedste zin van het woord. Daarnaast bewaak je processen en procedures. Er wordt van je verwacht dat je pro-actief meedenkt met het team. Je werkt nauw samen met de officemanagers van de andere vestigingen.

Je taken zijn o.a.:
• Uitwerken van cv’s in het systeem
• Zoeken van geschikte kandidaten op Linkedin
• Opstellen en plaatsen van vacatures naar de diverse vacaturebanken
• Opstellen van arbeidscontracten en opdrachtbevestigingen
• Controleren weekstaten projectmedewerkers i.v.m. facturatie
• Opstellen en versturen van mailingen
• Aannemen telefoon en afhandelen email
• Bijhouden en bestellen van facilitaire artikelen
• Notuleren bij weekoverleg
• Ondersteunen bij de voorbereiding van events
• Zorgen voor een compleet archief van gedetacheerden


Functie eisen

Wie ben jij?

– Je hebt enkele jaren ervaring als Officemanager

– Je hebt uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en je bent goed in het schrijven van vacatures en andere teksten

– Je bent een kei in het organiseren, plannen en bewaken van werkzaamheden en processen

– Je bent nauwkeurig, representatief, flexibel, staat sterk in je schoenen en je bent pro-actief

– Je bent woonachtig in de regio Utrecht

– Ervaring in de branche is een pré

Aanbod

Wat bieden wij jou?


– Wij bieden jou een veelzijdige functie met ruimte voor eigen initiatief en zelfstandigheid op een prachtige locatie

– Ongeveer 32 tot 40 uur beschikbaar

– Onbeperkt aantal vakantiedagen

– Pensioensregeling

– Zorgverzekering

– Sportvergoeding

– Deelname aan het vitaliteitsprogramma

– Borrels en bedrijfsuitjes


Inlichtingen

Neem contact op of stuur rechtstreeks je CV en motivatie.


Sollicitatie

Pien Hofman (020-4124120) sollicitatie@mtenv.nl

Wil je nét iets meer doen? Stuur dan een link naar jouw video-sollicitatie!