Management Informatie Scan
De mt&v Management Informatie Scan (M.I.S.) is een product speciaal ontwikkeld voor (interim)managers op VROM gebied. Het product geeft managers informatie over de kwaliteit van de organisatie en belicht de eventuele verbeterpunten. Daarnaast verschaft de scan inzicht in de mate waarin uw organisatie is voorbereid op de invoering van de Wabo. Een belangrijk voordeel van de Management Informatie Scan is de korte uitvoeringstijd. Binnen 2 weken is de Scan afgerond, van intake tot rapportage.
De scan is opgebouwd uit de volgende onderdelen:
- Intake
- Quickscan
- Dossiercontroles
- Analyse
- Interviews
- Rapportage
Hieronder worden de onderdelen van de Management Informatie Scan nader toegelicht:Intake
In de intake wordt de onderzoeksmethode besproken en de uitvoering van de opdracht afgestemd.
Tevens wordt het ambitieniveau van de opdrachtgever in kaart gebracht met betrekking tot de Wabo. Het resultaat van het intakegesprek wordt verwoord in een Plan van Aanpak, dat als uitvoeringsdocument dient voor de werkzaamheden.Quickscan
Bij dit onderdeel wordt de huidige situatie bij de opdrachtgever onderzocht en vastgelegd, onderverdeeld in de werkvelden beleid, organisatie en uitvoering. De werkzaamheden bestaan uit:
• Verzamelen en bestuderen van beleid en documenten
• Bestuderen van digitale voorzieningen en systemen
• Dossieronderzoek
De volgende gegevens (indien beschikbaar) worden tijdens de Quickscan verzameld en bekeken:
• Organisatiestructuur opdrachtgever
• Beleidsnota’s en –notities
• Verordeningen
• Procesbeschrijvingen en workflowsystemen
• Richtlijnen / werkwijze / protocollen / formats / checklisten
• Kengetallen aanvragen / vergunningen / meldingen / klachten
• Formatie / functieprofielen / competenties
De quickscan neemt ongeveer een dagdeel in beslag.Dossiercontrole
Uit een aantal recent afgeronde dossiers op het gebied van vergunningen, ontheffingen, toestemmingen en handhavingstrajecten worden steekproefsgewijs een aantal dossiers gecontroleerd. De dossiercontrole neemt ongeveer een dagdeel in beslag.
Analyse
Nadat de aanwezige gegevens zijn verzameld en het dossieronderzoek is afgerond kan de huidige situatie worden geanalyseerd. De resultaten van de analyse worden verwerkt in een document dat inzage geeft in de huidige situatie op basis van de driedeling beleid, organisatie en uitvoering.
De analyse neemt ongeveer een dag in beslag.Interviews
Nadat de analyse is gemaakt worden er interviews afgenomen uit een selectie van betrokkene medewerkers en managers om eventuele omissies in de analyse te herstellen en de bevindingen te staven. De medewerkers en managers worden afzonderlijk geïnterviewd. De interviews nemen ongeveer een dag in beslag.
Rapportage
Na afronding van de interviews wordt een rapport opgesteld waarin de volgende onderdelen worden beschreven:
• Beschrijving ambitieniveau Wabo
• Beschrijving onderzoeksmethode
• Analyse organisatie: beleid, organisatie en uitvoering
• Risico’s: signalering, indexering
• Aanbevelingen
• Checklist to-do
Het opstellen van de rapportage neemt ongeveer twee dagen in beslag.Geïnteresseerd
Voor meer informatie kunt u contact opnemen met jeroen.brons@mtenv.nl en kunt u kijken op www.mtenv.nl/projectbureau.
